1. Allgemeine Grundsätze

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz [revDSG] sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung [DSGVO]).

Sofern nicht anders angegeben, werden Ihre Daten in der Schweiz gespeichert.

2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen (z. B. beim Erstellen eines Benutzerkontos oder Ausfüllen eines Kontaktformulars), sowie Daten, die automatisch bei der Nutzung unseres Tools erfasst werden.

a) Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen lesen wir im Auftrag unserer Kundinnen und Kunden öffentlich zugängliche Inhalte von deren Websites. Zusätzlich können über unsere Plattform weitere Daten entgegengenommen und verarbeitet werden. Dabei kann es sich – je nach Inhalt der Website oder der übermittelten Daten – auch um personenbezogene Daten handeln.

In diesen Fällen agieren wir als Auftragsverarbeiter im Sinne des Datenschutzrechts. Die Verantwortung für die rechtmässige Erhebung und Verarbeitung dieser Daten liegt bei unseren Kundinnen und Kunden als Verantwortliche.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt in einem Schweizer Rechenzentrum, welches von Microsoft Schweiz betrieben wird. Die Datenhaltung erfolgt dabei ausschliesslich in der Schweiz, sofern nicht vertraglich anders geregelt.

• Zweck: Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Semantic Search
• Datenhaltung: Schweiz
• Weitergabe an Dritte: Keine

b) Login und Nutzerkonto

Für die Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos setzen wir auf den Authentifizierungsdienst Zitadel. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet.

• Zweck: Benutzer-Login und -Verwaltung
• Datenhaltung: Schweiz
• Weitergabe an Dritte: Keine

c) Kontaktformular

Anfragen über unser Kontaktformular werden in Atlassian Jira gespeichert und verwaltet.

• Zweck: Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
• Datenhaltung: USA
• Datenschutz: Gewährleistet durch Teilnahme am Data Privacy Framework (DPF)
• Weitergabe an Dritte: Keine

d) Webanalyse mit Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Suchbegriffe). Die Daten werden anonymisiert erfasst, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

• Zweck: Verbesserung der Website und Nutzererfahrung
• Datenhaltung: USA
• Datenschutz: Gewährleistet durch Teilnahme am Data Privacy Framework (DPF)
• Weitergabe an Dritte: Nein, nur aggregierte/anonymisierte Daten

e) Werbung mit Google Ads

Wir nutzen Google Ads, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen. Dabei können sogenannte Tracking-Cookies zum Einsatz kommen.

• Zweck: Erfolgsmessung von Marketingkampagnen
• Datenhaltung: USA
• Datenschutz: Gewährleistet durch Teilnahme am Data Privacy Framework (DPF)

3. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verwenden;
• das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten;
• das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen;
• das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte gesetzliche Ausnahmen gelten können. In bestimmten Fällen sind wir daher berechtigt, ein entsprechendes Gesuch abzulehnen.

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für zukünftige Verarbeitungen und hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Bearbeitungen.

Wenn Sie Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, richten Sie Ihr Gesuch bitte an info@keysemantics.ai.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

4. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

5. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.